Digitaliser vos processus RH, la solution pour booster votre activité

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La digitalisation de la gestion de votre main d’œuvre salariée assure à votre entreprise des avantages concurrentiels forts mais nécessite néanmoins de respecter quelques règles.

Des gains à tous les niveaux

La digitalisation de ses process RH, c’est-à-dire le fait d’automatiser toutes les taches liées aux ressources humaines, de dématérialiser l’envoi et le stockage de documents légaux, de procéder à la signature électronique, … est une arme majeure que toute entreprise doit envisager, encore plus si elle est amenée à devoir gérer de la main d’œuvre importante.

Elle permet :

  • Des coûts moins importants en réduisant par exemple les allers-retours physiques, l’envoi et l’impression de documents papiers, la gestion d’archives physiques ;
  • Des process beaucoup plus rapidesen permettant l’affectation immédiate d’une ressource, la prise en charge et l’envoi automatique de documents légaux ;
  • Des process sécurisés par les envois dématérialisés de documents impossibles à modifier, la signature électronique certifiée, des suivis minute par minute de chaque étape ;
  • Des documents dématérialisés, stockés et archivés dans des coffres forts numériques individuels et inviolables ;
  • Des manières d’attirer les plus jeunes générations en phase avec ces nouvelles technologies, ce qui renverra une image moderne de votre entreprise ;
  • Des avantages concurrentiels forts, qui vous permettent de vous démarquer de la concurrence.

Une conduite de changement et de sécurisation à assurer

Mais attention, digitaliser ses process RH est souvent plus facile à dire qu’à faire, il serait fou de se lancer sans avoir préalablement réfléchies aux problématiques suivantes :

  • Des technologies toujours en évolution qui nécessitent un regard rigoureux sur le respect du droit des salariés, des documents légaux. La réglementation relative à l’emploi et à la mise à disposition de main d’œuvre est en effet très complexe : code du travail, code de la sécurité sociale, prêt de main d’œuvre, … ;
  • Des technologies qui interrogent sur le partage de responsabilité entre les parties prenantes dans les différents processus RH ;
  • Des changements en termes de management: arriver à ce que toutes les parties prenantes embrassent et partagent ce changement de procédé, tout en se sentant sécurisées ;
  • Des veilles permanentes à effectuer pour être en sécurité par rapport aux modifications du droit, des déclarations, qui arrivent chaque année à chambouler l’existant (DSN, prélèvement à la source, logiciels comptables, …).

Vous l’aurez compris, si la digitalisation de ses processus RH apporte de nombreux avantages, il ne faut pas la manier à la légère. Outre toute la sécurisation à apporter à chaque process, c’est aussi une transformation managériale qui doit forcément impliquer un redéploiement de sa stratégie d’entreprise, une revue du Business Model, un partage avec ses collaborateurs et une bonne conduite de changement.

C’est donc pour cela qu’il est nécessaire (voire même obligatoire) de s’entourer d’experts comme Athémis Associés dès le début du projet pour qu’ils vous apportent les compétences juridiques et managériales adéquates.

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